多奇 IT 部落格

記錄著多奇數位在工作中對資訊技術的心得筆記

行事曆的預設共用權限,組織內的人能看到是空閒或忙碌,如果想讓同事能看到更詳細的內容,要更改共用權限。OWA中的行事曆不像Outlook在上方就能看到全部的功能選項,很多功能都是藏在右鍵中,而且點選不同地方的右鍵選單也不一樣,因為OWA的排版使行事曆群組和行事曆的分別不大,點選時要看仔細喔!本文將介紹如何使用OWA設定行事曆的共用權限、開啟他人行事曆、用連結方式分享行事曆以及關於行事曆群組的操作。

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在開會前,常常要分別向與會者確認很多次,才能決定一個大家都可以的時間。若使用Office365的行事曆安排會議,可以在安排會議時就查閱公司同事和會議室在行事曆上有無空閒,新增會議後還會自動寄信通知與會者,與會者若是不方便在此時間出席,也可以向召集人建議新時間。這些動作都只要在OWA中使用一兩個按鍵就可以完成,不需要再花大把時間打電話喬時間了。

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通常Office365的管理員會在後台設定黑白名單,決定哪些寄件者可以寄信到公司的信箱,但如果時常收到垃圾信件,想要自己設定該垃圾信件到黑名單中也是可以的。另外,在Outlook中我們可以同時使用好幾個電子郵件帳號,這樣就能用同一個工具檢閱私人的信箱和公司的信箱,這在OWA中也可以設定喔!Outlook可以在輸入帳號密碼後,就自動連接上Office365的帳號,但如果不是使用Outlook,而是使用雷鳥等其他的電子郵件收發工具,要如何連上Office365呢?這些設定都在選項中的帳戶,本文要介紹OWA中關於帳戶的設定。

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有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧!這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則,來讓資料夾內的信件,在經過設定的時間後,就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。

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當我們休假時,如果希望客戶寄信來的話,可以由系統自動回覆一封信,告知客戶目前無法處理,請客戶聯絡代理人,這時就要用到自動回覆(舊版Outlook稱為自動答錄機)這個功能了。而在我們上一篇文章中,有介紹過如何在寄信時使用讀信回條的設定,但我們在收信時其實也可以設定,故意不傳回讀信回條的(假裝不是已讀不回,是沒有讀啦~)。本文要介紹在OWA中要如何設定答錄功能與如何回覆讀取回條。

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習慣使用Outlook的人,都會覺得OWA的介面很精簡吧!因為OWA中並沒有全部Outlook桌面版的功能可使用,但其實有些功能只是在需要按好幾個按鍵才出現的地方,有時只是找不到,而不是沒有這個功能喔!本文將介紹在OWA中寄送電子郵件時會使用到的功能。

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OneDrive 有1TB的雲端空間可以提供給使用者,而空間大小與剩餘使用量在管理上很重要,但OneDrive的總使用空間並沒有一個快速的方式可以呈現給使用者,所以下面提供了方法給大家。

設定網站開啟OneDrive網頁後,選擇左上角的齒輪→網站設定。

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點選網站集合管理→儲存指標

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點選文件 or Documents

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複製網址之後,點選編輯連結

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點選連結

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在顯示的文字中輸入「空間使用量」,並在位址底下貼上剛剛所複製的網址,並點選確定。

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之後點選齒輪→網站內容

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